サービス
どの作業を、やらなくてよくするか。
「AIで効率化します」では、何が変わるのか分かりません。 ここでは、実際にやめられる作業を業務ごとに並べています。 ご自身の会社に当てはまるものを探してみてください。
01 つくる
仕組みを作って納める
実際に動くものを設計から実装まで行い、使える状態でお渡しします。
- 作業の洗い出しから対応
- 1業務から着手できます
- 作ったあとの調整も対応
- 補助金の活用も相談可
02 いっしょに考える
相談・伴走
どこから手をつけるか、社内でどう進めるか。判断のところをご一緒します。
- 作業の棚卸しと優先順位づけ
- 社内への説明のしかた
- 導入後の定着まで
- 人材育成・組織づくり
業務別にできること
この中に、御社の作業はありますか。
実際に作ってきたもの、対応できるものを業務ごとに並べました。
01 経理・事務
毎日の入力と書類づくりをなくす
経理や事務は、手順が決まっていて件数が多いため、いちばん効果が出やすい領域です。
- 請求書の処理 届いた請求書を読み取り、必要な項目を抜き出して登録するところまで
- 領収書・経費の精算 写真から中身を読み取り、内容を分類して入力する
- 入金の消し込み 通帳の入金と請求内容を突き合わせ、候補を出す
- 見積書・報告書の作成 ひな形に沿って下書きを作り、人は内容を見るだけにする
- 月次資料づくり 毎月おなじ形の資料を、数字を入れ替えて自動で用意する
- データの転記 別々のシステムやファイルの間で、打ち直している作業をなくす
02 営業
眠っている見込み客を、商談に変える
連絡すべき相手を選ぶ時間と、一通ずつ文面を考える時間をなくします。
- 名刺の掘り起こし 名刺を撮るだけで、連絡すべき順に並べ、送る文面まで用意する
- 見込み客リストの作成 条件に合う会社を調べ、担当者情報まで整理する
- メール文面の作成 相手の状況や過去の接点に触れた文面を、相手ごとに用意する
- 商談メモの整理 話した内容をその場で整理し、次にやることまで書き出す
- 提案書の下書き 案件を調べ、提案書の下書きまで作成する（公共事業・プロポーザルにも対応）
03 集客・広報
発信を、止まらない仕組みにする
ネタを考えて書く時間がなくなるため、忙しい時期でも発信が続きます。
- SNS投稿の作成 音声や動画を置くだけで、投稿文ができあがった状態で並ぶ
- 媒体ごとの書き分け 1つの内容を、それぞれの媒体に合う形に整える
- ホームページ制作 見た目だけでなく、問い合わせにつながる構成で公開まで
- 広告・LINEの設計 10年やってきた集客の実務として、導線の設計から対応
- 問い合わせへの一次対応 よくある質問に、決まった内容で自動で返す
04 社内の知識
「あの人しか知らない」をなくす
人が抜けても回る状態にします。人手不足への、いちばん確実な備えです。
- マニュアルのAI化 探して読み直す必要をなくし、聞けば答えが返る形にする
- 研修教材の整備 教える側の時間を減らし、新しい人が自分で進められるようにする
- 社内の問い合わせ対応 「あれはどうなっている」を、そのつど人に聞かなくて済むようにする
- 議事録・記録の整理 話した内容をその場で整理し、あとでまとめ直す作業をなくす
05 人と組織
任せられる人を育てる
仕組みだけでは会社は回りません。100名超の組織を率いた経験から、人の側もご一緒します。
- リーダーの育成 次を任せられる人を育てる。経営者の右腕づくりから
- 役割と評価の整理 誰が何を持つのかを決め、人が定着する形に組み直す
- 社内へのAIの広め方 詳しい人だけが使う状態にせず、現場で使われるようにする
- 勉強会・研修 2016年から毎月開催してきた経験をもとに、社内向けにも対応
進め方
小さく始めて、確実に。
STEP 1
無料で相談
今の困りごとを聞かせてください。
STEP 2
どこを自動化できるか整理
やらなくて済む作業をご報告します。
STEP 3
まず1つだけ作る
効果が出やすい作業をひとつ選びます。
STEP 4
様子を見て広げる
合わなければ、そこで止めても構いません。
費用について
作るものによって変わります。
- まず1つの業務から
いきなり全体をお見積りすることはしません。最初の1つを決めてから、その分だけをお出しします。 - 相談は無料です
どこを自動化できそうかをお伝えするところまでは、費用はいただきません。 - 補助金が使える場合があります
省力化やデジタル化の制度を活用できることがあります。申請書類の作成は提携の行政書士が担当し、実装は当方が担当します。 - 合わなければ、止められます
段階を踏んで進めるので、途中でやめても大きな負担にはなりません。
よくあるご質問
先に、気になることを。
パソコンが苦手でも大丈夫ですか
大丈夫です。むずかしい操作が必要なものは、現場で使われないので作りません。
ひとりでやっている会社でも頼めますか
はい。人数が少ないほど、ひとつ作業が減るだけで楽になります。
途中でやめられますか
やめられます。1つの業務ごとに区切って進めるためです。
会計ソフトや今のやり方は変えないといけませんか
いまの形に合わせて作ります。ソフトを入れ替える前提では考えません。
作ったあとの面倒は見てもらえますか
はい。使ってみて出てくるずれを直すところまで対応します。